桓台县档案馆多举措推进档案接收进馆工作 | |||
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为强化档案资源建设,提升档案管理效能,更好服务地方经济社会发展,2024年,桓台县档案馆积极进取,采取一系列有力举措,稳步推进全县档案接收进馆工作。 科学谋划,精准布局。县档案馆全面梳理全县立档单位进馆情况,通过调研各单位室藏档案数量、保管现状等关键要素,制定切实可行的档案接收进馆计划。确档案接收范围,时间节点与详细工作步骤,为后续工作的有序推进奠定了基础,确保各项工作有条不紊地开展。强化培训,提升能力。为确保档案接收进馆工作高标准实施档案馆分批次开展2024年档案业务培训和整档指导,先后举办县直机关、镇街等单位档案培训班,围绕归档整理的规范流程、数字化加工的技术要点以及进馆要求的各项细则等内容,进行系统讲解,为档案接收进馆工作的顺利推进提供了坚实保障。协同作战,高效指导。在进馆指导工作中,县档案馆整合内部资源,由业务指导科与保管利用科组建进馆指导组,深入重点单位,积极开展上门指导服务,通过与各单位档案员面对面沟通交流,了解档案整理和数字化加工过程中遇到的重点和难点,并及时给予专业、高效的指导与帮助。严格把关,确保质量。档案质量是档案工作的生命线,县档案馆严格遵循档案进馆标准,对进馆的实体档案和数字化扫描数据实施严格的质量验收。在验收过程中,对档案目录、装订方式、盒号编排等重点检查,确保符合规定标准。同时,对数字化扫描数据进行检测,保障数据的准确性与完整性。下一步,桓台县档案馆将持续深化档案接收进馆工作,不断优化档案管理流程,提升服务质量,努力发挥档案工作存史资政育人,为推动县域高质量发展贡献档案力量。
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