公安档案是基层公安工作的重要信息来源，在打击违法犯罪、维护社会稳定、服务人民群众等工作中发挥了重要作用，是一项重要的基础性工作。当前社会飞速发展，新形势下基层公安档案工作只有紧贴公安中心工作，转变传统观念，建立有效机制，充分开发挖掘档案信息利用资源范围，才能充分发挥公安档案服务实战的功能。

更新思想观念，拓宽档案收集渠道。切实提高全警的档案意识，把档案工作与其它业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，形成领导重视、全警参与、齐抓共管、整体联动的“大档案”工作格局。按照“应收尽收、应归尽归”工作原则，采用事先监督收发文件、主动询问等方式，定期及时收集、催交各部门文书资料、专业案卷等归档材料，做到不遗漏、不缺项。

强化队伍建设，提高档案管理水平。加强档案人员对《档案法》及档案相关文件的学习应用，强化专业化培训，建立分层分级培训机制，增强培训的针对性和有效性，提高工作人员专业素质和档案管理综合能力，打造一支技术过硬、通力合作的档案工作队伍。

健全管理制度，完善档案考核机制。建立档案工作奖惩制度，推动工作有效展开和落实；从档案形成过程的的各个环节，定出目标和量化指标，进行量化考核；同时，建立档案工作质态检查制度，将平时检查和定期抽查相结合、工作和考核相结合，定期开展网上、网下的巡查，促使基层单位真正把档案管理工作作为一项重要的基础工作抓实抓好。

加强开发利用，提升档案服务水平。开发利用网络平台，健全档案数据库，将公安档案信息资源以数字化形式存贮于计算机服务器中，以网络化的方式连接，实现档案资源共创、共建、共享，从而提高档案信息的利用率与便利性。同时，积极适应群众对公安档案的利用需求，建立群众查档绿色通道，提供预约服务，最大限度地方便群众，把“查档案”变成“用档案”。