馆藏清点盘库,档案焕发新生——高青县档案馆实物档案、图书档案盘点工作纪实 | |||
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为了确保档案资料的完整性与安全性,提升档案利用服务效能,近期,高青县档案馆开展实物库房与图书库房清点盘库行动,对馆藏资源进行全面“体检”,也为后期编写《高青县档案馆实物档案汇编》及馆藏档案宣传等工作奠定了坚实的基础。 在实物库房,每一件珍贵的文物、奖章、照片等都被小心翼翼地取出,县档案馆工作人员参照电子目录对馆藏实物档案逐件进行了校验,重点核查馆藏实物档案的数量与账目记录,认真核对档案的全宗号、目录等信息的完整性和规范性,检查排架顺序是否准确无误,细致查看了档案的保存状态,包括是否有虫蛀、霉变或物理破损等问题,全面而精准地摸清了档案的底数和实际状况。同时,基于清点盘库的结果,高青县档案馆根据档案的性质、年代、主题等,对实物档案重新进行了科学的分类与整理,确保所有档案资料都能得到科学、规范且安全的保管,为档案的长期保存和有效利用做好了保障。 高青县档案馆目前馆藏图书1万余册,出版年份从1926年到2023年,种类包括政治、经济、历史、美术、文学等,种类丰富,应有尽有。本次清点图书库房,上万册书籍被重新分类、编号,重新制作了详尽的目录体系,便于查询利用。 下一步,高青县档案馆将结合群众的兴趣与需求,精选一批馆藏实物档案以及具有代表性、学术价值与阅读价值的图书档案,通过“高青档案”公众号等渠道进行专栏推介,提高馆藏资源的知晓度与利用率。高青县档案馆也将继续秉承“保存历史、传承文明、服务社会”的宗旨,不断完善档案管理与开发利用工作,以多元化方式增强公众与档案的互动性,激发公众对档案文化的兴趣与热爱。 |
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