桓台县档案馆聚焦“三化”推动档案服务基层社会治理再上新台阶 | |||
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桓台县档案馆以不断夯实档案工作基础,完善档案管理体制机制为目标,拓宽档案公共服务覆盖面,创新档案工作治理举措,积极探索档案服务基层社会治理的新模式。 上下贯通,持续推进档案信息化。巩固拓展“六级联动”档案查询利用服务体系覆盖面,打通档案信息化服务向社区延伸的“最后一公里”,提供“一窗通办”“帮办代查”、“免证查档”服务。将重点民生部门、全部镇(街道)、部分村(社区)接入平台,建立档案信息化联查联动机制,为群众提供更加方便、高效的档案公共服务。自“在鲁查档”平台投入使用以来,为群众补办证明材料、解决涉农资金补助、子女继承等方面提供档案依据资料3200余份,帮助解决了大量问题,有效推动了乡村振兴和治理,深受广大群众好评。 主动靠前,提升镇村档案规范化。桓台县档案馆始终将抓基层、打基础作为长期重点工作来推进,高标准推动基层档案工作提档升级。一是采用“理论+实岗锻炼”的方式,培养一批会干能干的档案工作人员,手把手、面对面提供档案业务服务,结合实际提建议,针对问题定办法。今年以来,共组织培训会议(班)20期,培训人员达500人以上,覆盖全县9个镇(街)、524家企事业单位。二是坚持规范标准与镇村实际密切结合,尊重基层单位档案管理实际,突出各镇村特色档案内容。在档案指导工作中,以现场指导为主,线上指导为辅助,实现档案整理工作“统一分配、分工明确、相互配合”的新局面,帮助重点村进行档案整理,打造一批村级档案标准样本。 担当作为,提高档案服务数字化。积极推进数字档案馆建设,逐步完善数字档案馆系统功能。强化技术支撑,全面推进电子文件归档和电子档案管理工作,纸质档案及其数字化副本“双套”接收进馆,保障进馆档案质量,增量档案数字化率;进一步完善档案一体化平台功能,推进数字化成果转换,数据资源不断丰富;建立健全数据库科学管理、动态更新、日常维护机制,加快实现全县档案资源的收集、保管和开放利用,便利群众查档需求。目前已完成20余万条档案数据修改,录像带数字化转换86盘,扫描县委、县府、县政协等单位照片档案1165张,为推进县域社会治理能力和治理体系现代化提供了档案支撑。 |
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