为进一步加强机关档案基础业务建设，完善覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，临淄区档案馆以“三个到位”加快落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制工作。

“组织到位”，统筹推进“三合一”工作。根据上级档案主管部门关于档案“三合一”工作的有关要求，统一思想、统一标准、统筹推进，将此项工作作为推进全区档案工作规范化管理的重要抓手，切实加强领导，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，按时完成编制工作。

“部署到位”，答疑细审“三合一”业务。采取联审、互审、集中讨论等方式，确定统一的审核标准，通过线上线下多种方式答疑解惑，确保各部门单位档案员学懂弄通“三合一”制度编制要求。通过分析研究不同单位性质，分别针对镇（街道）、区直机关、事业单位、群团组织拟定“三合一”样例，供各单位学习参考。

“督导到位”，跟踪督促“三合一”落实。强化督促协调和联系指导力度，充分发挥“临淄区档案工作指导组”的专业技术力量，严格按照单位编制、审查报送、跟踪指导、整改送审、审核备案流程，深入立档单位指导开展“三合一”编制工作，确保“三合一”制度相关工作落地落实。

2024年以来，临淄区档案工作指导组深入到12个镇（街道）、23个区直单位，通过听取汇报、座谈交流、查阅资料、实地查看等方式开展 “三合一”制度编制工作检查，针对工作中存在的专业档案档号设置不合理、归档范围不完整、保管期限表不准确等问题，开展现场教学，截至目前，临淄区已有56家单位报送“三合一”制度，为优化档案资源结构，提升档案信息资源的集成利用效率，加强全区档案资源质量管控打下了坚实的基础。