为进一步加强机关档案基础业务建设，不断提升档案信息化水平，完善覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展，临淄区档案局和临淄区档案馆以“三个到位”加快落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度编制工作。

“组织到位”，统筹推进“三合一”工作。根据上级档案主管部门关于档案“三合一”工作的有关要求，临淄区档案局和临淄区档案馆统一思想、联合部署、统筹推进，采取制发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》、纳入2023年度档案检查的重点内容等一系列措施，提高各立档单位对推行“三合一”制度重要性的认识，将此项工作作为推进本单位档案工作规范化管理的重要抓手，切实加强领导，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，按时完成编制工作。

“部署到位”，答疑细审“三合一”业务。临淄区档案局、临淄区档案馆在组织有关业务人员深入学习“三合一”相关文件精神和最新档案工作相关规范的基础上，对档案分类、归档范围和保管期限在不同性质单位中的应用进行认真分析研究后，结合《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《乡镇档案工作办法》《科学技术研究档案管理规定》《会计档案管理办法》《数码照片归档与管理规范》等规范标准，按照镇（街道）、机关事业单位的类别分别拟订档案“三合一”样例，明确了门类划分（代码设置）、分类方法及档号结构、归档范围和保管期限，以供各单位学习参考，并集中对全区各单位编制工作中遇到的问题答疑解惑，确保档案工作人员学懂弄通。

“督导到位”，跟踪督促“三合一”落实。临淄区档案局和临淄区档案馆强化督促协调和联系指导力度，充分发挥“临淄区档案工作指导组”的专业技术力量，严格按照单位编制、审查报送、跟踪指导、整改送审、审核备案流程，深入立档单位指导开展“三合一”编制工作，确保“三合一”制度相关工作落地落实。今年以来，临淄区档案工作指导组深入到12个镇（街道）、23个区直单位，通过听取汇报、座谈交流、查阅资料、实地查看等方式开展 “三合一”制度编制工作检查，针对工作中存在的专业档案档号设置不合理、归档范围不完整、保管期限表不准确等问题，开展现场教学，指导编制单位科学制定分类方案，精准确定归档范围，准确划分保管期限。截至目前，临淄区已完成62个立档单位“三合一”制度的编制和审查，实现了临淄区档案收集、整理、鉴定一个标准规范到底，为优化档案资源结构，提升档案信息资源的集成利用效率，加强全区档案资源质量管控打下了坚实的基础。