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高青县档案馆“四步走”推行机关档案“三合一”制度见实效

发布日期:2023-10-31 15:48:36 浏览次数: 字体:[ ]

为贯彻落实国家档案局关于全面推行机关档案“三合一”制度的部署要求,建设内容丰富、结构优化、分类科学、覆盖面广泛的机关档案资源体系,进一步提升机关档案业务水平,今年以来,高青县档案馆多措并举,采取“四步走”扎实推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落地落实,取得了显著成效。

统筹部署,积极谋划。今年3月,县档案局、馆联合印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,明确总体要求、目标任务和工作时限,要求各级各部门单位吃透文件精神,深入梳理本单位“三定方案”,全面掌握本单位业务职能和特点,科学开展编制工作;建立健全工作机制,成立全县推进档案“三合一”制度工作领导小组,压紧压实工作责任,全力推动落实。

学深悟透,拟定样例。县档案馆组织业务人员认真学习国家、省、市“三合一”相关文件精神,充分认识推行“三合一”制度的重要意义,对档案分类、归档范围和保管期限进行认真研读和交流讨论,深研细究、弄懂学精;通过多次专题会议讨论研究,以省、市“三合一”制度样本为基础,结合《机关档案管理规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《乡镇档案工作办法》、《城市社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》等制度规范要求,从高青档案工作实际出发,拟定机关单位“三合一”制度样例,为各单位提供学习参考,提高编制工作的规范性和可操作性,为全面推行“三合一”制度打好基础。

业务轮训,联合督导。县档案馆充分发挥业务指导职能,分批开展业务轮训,已对全县各县直部门单位、镇(街道)、村(社区)共380余名档案员进行了培训。县档案馆业务骨干采用实用式教学、专题式辅导、互动式交流、实践式操作等形式,对档案“三合一”制度方面的任务要求、编制内容、工作方法和相关注意事项进行细致解读,详细讲解了分类方案及档号编制规范、归档范围和保管期限表的编制,提升了档案员业务能力和专业素质,帮助档案员更好掌握机关档案“三合一”制度编制方法。同时,县档案局、馆建立联动机制,强化督促协调和联系指导,强化工作合力,按照单位编制、审查报送、跟踪指导、整改送审、审核备案规范流程,逐级把关,将推行档案“三合一”制度纳入各县直部门单位、镇(街道)档案工作年底综合考核和各行政村(社区)年度工作计划(考核)中,督促各单位严格按照时间完成。 

调研指导,覆盖镇村。县档案馆主动作为,主要负责人带领业务骨干深入各县直部门单位、镇(街道)、村(社区)开展“全覆盖式”走访调研,“把脉式”掌握“三合一”制度编制工作进展情况,“面对面,手把手”对遇到的疑难问题提供针对性指导和现场答疑。增强了各部门单位、镇(街道)、村庄的档案意识,提升了全县档案工作规范化管理水平,提升了全县档案工作规范化管理水平,在推进镇村档案规范化、守护“乡村记忆”,赋能乡村文化振兴方面也发挥了积极作用。

截至目前,法院、机关事务服务中心、市场监督管理局等部分县直部门单位;花沟镇、芦湖街道、常家镇常盛村、青城镇庵东村等部分镇(街道)、村(社区)已完成“三合一”制度编制并通过了审查。

     下一步,高青县档案馆将持续推进“三合一”制度编制和审查工作,通过开展培训、业务指导、走访调研等多种方式,不断推动“三合一”制度编审工作提档升级,确保高质量、高标准、高效率完成“三合一”制度编制工作。




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