近年来，淄博市公安局临淄分局秉承“存史、资政、育人”和“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的档案核心价值观，认真落实市档案局、市公安局加强档案规范化建设的统一部署，以档案业务建设评价为抓手，以档案信息化建设为突破，大力加强公安档案基础业务建设，有力推动了公安档案工作提档升级。2020年分局被评为山东省档案工作业务建设示范单位，为淄博市公安系统首家通过的示范单位。

加强组织领导，拓展保障支撑格局，在科学发展档案规划上下功夫

公安分局党委高度重视档案工作，将其作为一项重要业务工作来抓，并纳入重要议事日程和总体工作规划。成立了由副区长、分局党委书记、局长孙胜利任组长，其他党委成员、局直部门主要负责同志为成员的档案管理工作领导小组，对各单位档案工作实行目标管理，形成了主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管的管理网络。坚持顶层设计，将档案信息化建设纳入分局信息化建设总体规划和目标强力推进，并从人员配备、经济投入、设备购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。制定档案工作年计划，并将纳入绩效考核，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。每年组织开展档案立卷归档检查、学习、评比和经验交流活动，集中抽查部分派出所，并下发通报，点评发现问题，对问题和薄弱环节提出整改要求，收到良好效果。近期还将确定部分条件较好的公安派出所申报测评，自我加压推动档案管理水平提升。

坚持数字赋能，推进数字化改革，在加快档案工作信息化上下功夫

制定下发《临淄公安分局档案信息化建设方案》，加快推进以“一馆”（数字档案馆）、“两网”（局域网涉密档案综合管理信息系统、公安网非涉密档案信息查询利用系统）、“三化”（存储数字化、增量电子化、利用网络化）为主要内容的档案信息化建设。围绕当年重要事件、重要活动、重要人物等收集具有保存、利用价值的卷宗材料、手稿、文献等，对库藏档案进行整理装订、扫描校对、图像处理、刻制光盘、数据备份等工作，及时整理，做到对每份档案精益求精，形成丰富多样、门类齐全的多样化公安档案，保证档案更具特色，内容更丰富和完整，共扫描归档卷宗2.3万余卷（件）。认真编纂全宗指南，案卷目录、归档文件目录等，完善各类检索工具，方便查档利用。加快推进传统载体档案数字化和新增档案电子化，对馆藏历史重要档案进行数字化扫描加工，实现由传统档案向数字档案转型升级。档案数字化转化期间，制定档案人员扫描期间值守值班、扫描全程跟踪管理、杜绝手机U盘等介质带入加工场所等工作制度，及时对工作人员开展保密教育，逐人签署保密协议，并在扫描加工场所安装高清监控探头，录像长期保存备查，全力确保档案实体安全和数据库安全，防止失泄密事件发生。同时，建立数字化加工质量检查验收机制，坚持边加工、边检查，发现问题及时纠错，确保数据真实、完整、准确。截止目前，已安全扫描加工档案500余GB，完成分局机关档案室所有档案的转化工作。

聚焦做强主业，改进优化服务，在提升档案利用水平上下功夫

充分利用档案数字化成果，对以往录像带、音频、图像、文字进行收集查阅，探索建设公安机关数字化档案信息数据服务平台，开展档案网上查询利用工作，将查询权限下放至基层所队，实现档案查询利用网络化，省去反复到档案室借阅、逐本翻阅的麻烦，实现足不出门便可调阅各类档案，高效服务警种部门和基层所队。主动把档案管理工作融入分局党委中心部署，紧密结合建党100周年安保维稳、政法队伍教育整顿、我为群众办实事、临淄区公安志编纂等活动，充分利用2000年以来违法犯罪人员案卷全部数字化的优势，深入挖掘室藏档案资源，自觉服务扫黑除恶专项斗争、“反电诈、打侵财、压发案、保平安”“利剑2022”等专项行动，共收集整理各类文件、资料、报表、工作信息100余份，有力地服务和配合了公安中心工作，提升了档案工作“服务实战、服务基层、服务民生”的能力水平，取得显著成效。2021年以来，共获取违法犯罪线索50余条，破获刑事案件10起，查处违法犯罪嫌疑人5名。先后举办全区公安机关档案工作座谈会、工作培训班3期，全面抓好业务培训指导。年初下发做好上年度档案立卷归档通知，组织指导各单位开展立卷归档工作。每半年上门开展一次档案指导工作，提供业务支持。

挖掘档案潜能，强化编研开发，在弘扬档案传承文化上下功夫

充分挖掘档案资源，积极配合公安机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料，认真完成《山东公安年鉴》、《淄博公安年鉴》和《临淄年鉴》等档案征集和撰稿工作，有效记录留存下全区公安机关忠诚奉献的优秀业绩。结合警营文化建设，开展丰富多样的档案文化建设，以档案为元素加工，建成政治生活馆，把“公安姓党”的政治基因和临淄公安善打大仗、敢打硬仗、能打胜仗的优良传统发扬光大，打造过硬公安队伍，塑造忠诚警魂。结合年度重大警务活动，选择恰当主题，撰写具有公安特色的档案文章和宣传材料，重新发掘利用珍贵历史资料的新价值。先后编写《疫情防控工作专题档案汇编》、《组织机构沿革》、《人员任免》、《表彰奖励汇编》等编研资料，有力的服务领导决策。积极为《临淄区公安志》编撰积极提供档案资料收集查阅服务，历时一年九个月全书144万字的《临淄区公安志》付梓成册。2021年5月，工作人员在走访离退休老干部时得知，曾经见过一张建国前局长张汉卿的珍贵照片。根据这一线索，工作人员利用已转化的档案资料进行查找，很快查找到此照片，为丰富公安志内容提供了重要保障。同年8月，在广泛征求《临淄区公安志》征求意见稿意见时，编纂人员发现志书中遗漏了1949年临淄县公安工作总结，此总结是是年清剿匪特、保卫新生政权的具体工作安排，应迅速补上，保证志书体例的完整性。撰稿人员联系档案室管理人员，通过检索即刻找到文件，极大的节省了时间，保证了志书的整体进度。2022年1月成功举办“忠诚警魂 薪火相传”《临淄区公安志》首发式，谱写了临淄公安人践行初心使命、忠诚履职尽责的光辉乐章。