《科技档案管理学》学习要点（一）
绪论
一、填空
1、科技档案管理学，是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。1
2、科技档案属科技文献的一种特定形式，本质上是一种记录在某一特定载体之上的科技信息。1
3、科技档案是科技、生产活动的记录，而科技、生产活动是多专业、多种类的。2
4、科技档案记载着人们认识自然、利用自然、改造自然的过程、经验和成果，是人类劳动智慧的结晶。2
5、科技档案管理学是一门综合性的交叉学科。5
二、简答题
1、科技档案管理学的研究对象和任务是什么？1－4
研究对象：科技档案的形成过程及其规律性；科技档案的本质属性；科技档案的种类、构成及其特点；科技档案的功能；科技档案工作的基本原则和性质；科技档案事业的组织和管理；科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作。
任务：以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，以现代科学技术知识为基础，运用系统科学和相关学科的有关理论和方法，研究和总结我国科技档案工作的实践经验，参考、借鉴国外关于科技档案管理的有益经验，阐明科技档案形成和科技档案工作发展的客观规律，建设具有中国特点的科技档案管理学学科体系，为科技档案工作实践服务，为国家的社会主义现代化建设服务。
2、科技档案管理学的主要研究方法有哪些？7－11
科技档案管理学的研究，应以科技、生产活动和生产力发展的实际情况为基础和出发点，以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，以理论联系实际为原则，积极地采用先进的科学技术方法。
（1）科技生产活动实际和生产力发展状况是科技档案管理学研究的基础和出发点；
（2）以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，坚持理论联系实际的原则；
（3）运用系统方法进行科技档案管理学的研究。
第一编  科技档案
第一章 科技档案概念
一、填空
1、科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映，是研究科技档案现象及其运动发展规律的出发点。13
    2、科技档案是在科技生产活动中产生的。13
    3、专业性是科技档案最突出的特点之一，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。18
二、简答：
1、科技档案（科学技术档案）的定义及其含义13－15
定义：科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
含义：（1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别；（2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别；（3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。
2、科技档案的特点是什么？13
专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性。
3、怎样区别科技档案与文书档案？14
它们的产生领域不同，科技档案产生于科技生产活动，而文书档案产生于社会管理活动。
4、怎样区别科技档案与文科技资料？14
它们与科技产生活动的关系不同，科技档案是直接记述和反映科技生产活动的，而科技资料是为了科技生产活动参考的需要而交流、购买的间接性的材料。
第二章 科技档案的种类和内容构成
一、填空题：
1、科技档案主要有工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备档案、科研档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质、测绘和环境保护档案。22
2、工业生产技术档案（产品档案）是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类，特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案，是具有有机联系的整体。23
3、基本建设档案按建筑对象的不同，可划分为工农业生产性基建档案、军事国防工程基建档案和民用工程基建档案；一个工程项目的档案可分为工程档案（竣工档案）、工程设计档案、工程施工档案和工程监理档案。特点之一是以工程项目成套。25－26
4、设备档案从来源来看，有本单位自己设计、研制的和外购设备档案两种，外购设备档案的内容（构成）包括设备购置文件、随机文件和设备安装、使用过程中形成的文件三部分。基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。27－28
5、气象记录档案是气象档案最基本的内容成分，数量最多，价值最大，使用最频繁。30
6、环境保护档案，是环境管理和环境监测活动的直接记录，包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。35
二、名词解释：
1、工业生产技术档案（工业产品档案）：是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。22
2、农业科技档案：是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。23
3、基本建设档案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。25
4、工程档案：是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。25
5、设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。27
6、自然科学研究档案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。28
7、气象档案：是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。30
8、天文档案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。31
9、水文档案：是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。31
10、地震档案：是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。32
三、简答题：
1．简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？28－29
（1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体；
（2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。
四、论述题：
1、试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用？19－20
（1）科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行，形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。
（2）成套性特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。
（3）这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用，它要求科技档案必须完整，科技档案分类整理也必须以它为依据，科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。
2、试述科技档案现实性强的特点？20
（1）科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后，基本上完成了现行功能；科技档案则不同，归档后的大多数科技档案，不仅没有退出现行使用过程，相反，正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
（2）这一特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如：科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致，必须建立和健全更改、补充制度等。
第三章 科技档案的功能
一、填空题：
1、科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富，具有长远的历史查考价值。37
2、科技档案的功能有知识储备功能、依据凭证功能、情报功能和促进生产力发展和提高经济效益的功能。
3、在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的只有科技档案。37
4、管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。46
二、简答题：
1、简述科技档案的功能？
（1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。（2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。（3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
三、论述题：
1、试论科技档案的依据凭证功能？38－40
（1）科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物，保证科技、生产活动高效率地进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。例如：科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据；是维护、使用、检修工程对象的依据；是设备使用、维护和管理的依据；科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。
（2）科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录，它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的，而不是主观随意编写的，因此，它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。
2、试简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？45－47
（1）复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。
（2）发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。
（3）利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。
（4）管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
（5）充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。
第二编 科技档案事业
第四章 科技档案工作的任务和基本原则
一、填空题：
1、科技档案工作包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容。49
2、科技档案业务管理又称为科技档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。49
3、我国的科技档案事业管理机构，由国家和地方的档案行政管理机构和各级专业主管部门的档案机构组成。50
二、名词解释：
1、科技档案工作：是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。49
2、科技档案事业管理：又叫科技档案的宏观管理活动，对科技档案工作实行法制管理、规划管理、标准化管理和行政管理。50
三、简答题
1、简述科技档案工作的基本任务？
科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务。49
2、简述科技档案工作的性质？50－53
（1）科技档案工作的专业性。（2）科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分，是基础性科技管理工作。（3）科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。（4）科技档案工作还具有机要性。
3、简述科技档案工作的专业性的主要表现？50－51
（1）科技档案工作的专业性。科技档案工作有自己独立的物质对象──科技档案。
（2）它有特定的工作内容和专门的工作方法。它包括从检查、协助科技文件工作开始到进行科技档案收集保管利用等一系列业务内容，并按照科技档案形成规律和特点，形成了一套专门的工作方法。
（3）科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。
4、简述我国科技档案工作的基本原则的内容？54－62
（1）科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。
（2）科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。完整：要求科技档案要齐全成套；准确：要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科技对象相一致；安全：要求保证科技档案实体的安全和信息的安全；系统：要求保持科技档案之间的有机联系。
（3）要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验科技档案工作的重要标志。
5、科技档案为什么要实行集中统一管理？55－56
（1）集中统一管理科技档案，是社会化生产和专业分工的客观要求；
（2）集中统一管理科技档案，是社会主义公有制的必然要求。
四、论述题：
试述科技档案集中统一管理的特点与优越性？56－57
（1）特点：一是科技档案要按专业实行集中统一管理；二是科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统；三是科技档案的集中统一管理，更加强调统一的科技档案法规的作用。
（2）优越性：一是有益于保护科技档案，保守科技机密；二是有利于形成科技资源储备中心和交流中心；三是有助于加强科技档案工作，促进科技档案工作的现代化。
第五章 我国科技档案事业的建设与发展
一、填空题：
1、我国科技档案事业发展经历了创建准备时期（1949－1959）、创建时期（1959－1966）、遭受破坏时期（1966－1976）、恢复整顿时期（1976－1986）和改革发展时期（1986－）。
2、1959年12月，在大连召开的技术档案工作现场会通过的《技术档案室工作暂行通则》于1960年2月国务院在批准试行。68
2、1980年12月，国务院批准《科学技术档案工作条例》。73
第六章 科技档案事业的组织
一、填空题：
1、按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。83
2、科技档案事业的组织系统由科技档案资源管理系统、科技档案事业管理系统和科技档案教育、研究系统构成。86－87
基层科技档案机构的组织形式有集中管理的形式、集中领导分级管理的形式。92－93
二、名词解释：
1、基层科技档案工作机构（或部门）：是企、事业单位设置的管理科技档案的职能部门，一般称为科技档案处、（科）室。91
2、综合性档案机构：是指企、事业单位内设置的统一管理科技档案和其他各门类档案的档案机构。92
3、科技信息一体化机构：指对包括科技档案、科技资料、科技图书、科技情报在内的所有科技信息资源，实行统一管理的科技信息机构。92
4、科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心、交流中心。95
5、科技档案事业管理机构：是指由国家授权对科技档案工作实行管理与监督的政府职能部门。99
三、简答题：
1、我国科技档案事业的管理体制？83
在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档按行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。
2、简述基层科技档案工作机构的任务93－94
简述基层科技档案工作机构的基本任务是：统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。（1）制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度；（2）科技档案管理的各项业务工作；（3）业务指导、监督和检查工作；（4）开发科技档案信息资源，做好利用工作。
3、简述建立科技专业档案馆的必要性（为什么建立科技专业档案馆）95－96
建立科技专业档案馆，是科技档案事业发展的需要，也是科技档案按专业实行统一管理的重要措施。（1）适应现代化建设的需要，在更大范围内发挥科技档按的作用；（2）妥善保存科技档按精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务；（3）形成专业科技档按信息中心和咨询中心，促进科技交流。
四、论述题：
1、科技档案事业为什么要按专业实行统一管理？84
（1）科技档案专业性和现实性很强，同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点，实行统一管理，才能收到更好的管理效果。
（2）科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。
（3）科技档案按专业实行统一管理，是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。
2、试述科技专业档案馆的类型、性质、任务？96－98
类型：中央级科技专业档案馆；区域性科技专业档案馆；城市建设档案馆；企业档案馆。
性质：科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。
任务：收集本专业馆藏范围的重要的科技档案；运用现代手段，对科技档案进行科学管理；积极开展科技档案利用与咨询工作；编辑出版有关科技档案编研成果；组织建设本专业或行业的科技档案目录中心；对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查；搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。
第七章 科技档按事业管理
一、填空题：
    1、科技档按事业管理通过法制管理、规划管理标准化管理和行政管理来实现。102
2、国家通过法律授权科技档案行政管理部门和专业主管机关监督和管理科技档案事业，保证党和国家对科技档案工作的领导。104
3、档案法规体是系以《档案法》为核心，由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。依据其效力分为档案法律、档案行政法规、中央档案行政规章和地方档案行政法规和行政规章4各层次。104－105
4、科技档案管理制度是人们在科技档案管理活动中必须遵循的规定、准则、办法和程序的总称。107
5、“统筹规划”是《档案法》赋予国家档案行政管理部门的职责，也是科技档案规划管理的基本依据。108
6、科技档案规划管理协调着科技档案事业与国家经济建设和科学技术的同步发展，提供了科技档案宏观管理的依据，提出了微观管理的目标。108－109
7、科技档案规划的类别，按时间分为长期规划和近期规划，根据适用范围分为全国性规划、专业系统和地区规划、企业和事业单位规划。109
8、科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础，是沟通和密切科技档案管理与经济建设、科学技术及其管理之间联系的纽带，是保证科技档案质量，提高科技档案工作效益的有效措施，是促进科技档案理论研究与技术发展的必要条件。114－115
9、科技档案行政管理是一种政府职能，指对科技档案事业实施的指导、监督与控制。121
10、科技档案行政管理的特征是权威性、强制性、垂直性、具体性和无偿性。121－122
二、名词解释：
1、科技档案的法制管理：国家通过制定有关科技档案管理的法律、法规和严格执法，形成良好的科技档案工作秩序，保证科技档案事业健康发展。102
2、科技档案标准化：是通过科学的制定、贯彻和修订有关科技档案标准，逐步实现科技档案管理的统一化和规范化，以不断提高科技档案科学管理的水平。114
三、简答题：
1、简述科技档案法制管理的必要性102－104
（1）科技档案法制管理是科技档案事业顺利发展的保障；（2）科技档案法制管理是保护和开发科技档案信息资源的依据；（3）科技档案法制管理是国家对科技档案事业发展实现有效管理的手段。
2、简述科技档案基础标准的构成？（或种类）118－119
（1）基础标准：名词术语标准、科技文件标准、专业符号标准、案卷规格和质量标准、库房、设备标准、种类、计量单位标准等。
3、简述科技档案业务技术标准？（或管理标准的种类？）119－121
（1）业务建设标准，是针对科技档案管理工作制定的各项标准。包括归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。（记2个以上）
（2）著录标引标准。
（3）开发、利用标准。
（4）现代化管理标准。主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标准。
3、简述科技档案行政管理的方式123－127
（1）政策指导；（2）经济调节；（3）典型示范；（4）舆论引导；（5）协调与监督。
第三编 科技文件工作
第八章 对科技文件形成与积累的管理
一、填空题：
1、科技文件是科技档案的前身，科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段。129
2、科技文件工作是基层科技、生产及其管理活动的一项内容，又是基层科技档案管理的一项基础工作。130
3、科技文件归档工作，是按照科技文件归档制度，由科技部门和科技档案部门共同完成的。131
4、科技文件的形成、积累、整理、归档工作，主要由科技部门承担，做好科技文件工作是科技部门和科技人员的职责。131
5、科技文件工作是科技工作的组成部分，是科技管理的一项重要内容，是科技人员的指责。131－132
6、《科学技术档案工作条例》规定：“科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作”。132
7、科技文件是科技档案的前身，科技档案是科技文件的归档转化形态，科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。132
8、科技档案部门参与科技文件管理工作有全面承担科技文件管理工作、承担部分科技文件工作和只是负责检查、协助科技文件工作等类型。133－134
二、名词解释：
1、科技文件：是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的文件材料。129
2、科技文件工作：就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。130
三、简答题：
1、简述“三纳入”、“四参加”、“四同步”的内容138
“三纳入”： 把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序，纳入科技生产、科研、基建等工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。
“四参加”：档案部门或档案人员参加产品鉴定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会。
“四同步”：下达计划任务与提出科研文件材料要求同步，检查计划进度与检查科技文件材料的形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科技档案材料同步，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。
2、简述科技文件材料更改程序和方法143－145
更改程序：更改建议、更改审核、更改会签、更改审批、具体施改；
更改方法：底图�D�D划改、刮改、换改；复印图�D�D焕发新图、更改复印图。
四、论述题：
1、试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施？135－140
（1）以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成和积累。
（2）根据产品开发的类型和建筑工程的性质，检查、协助科技文件的形成和积累。
（3）抓住薄弱环节和难于形成的科技文件，做好对科技文件形成、积累的管理工作。
（4）实行“三纳入”，使科技文件的形成和积累制度化。“三纳入”指把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序、纳入工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。
（5）运用经济原则，加强对科技文件形成、积累的监督管理。
（6）建立责任保证体系和监督管理网络，保证科技文件的形成和积累。
2、试述如何监督指导全新产品开发研制活动中科技文件的形成和积累？136
（1）全新产品的开发研制，其技术指标、工作性能等方面都具有创新性质。因此，它涉及面较广、难度较大、周期较长，其科技文件基本上是在开发研制过程中新编制的。
（2）对这类科技文件应集中全力抓好其形成和积累工作，并实行全过程跟踪管理，即从调查决策编写新产品开发建议书开始，直到产品经营销售为止，对每个阶段和环节科技文件的形成和积累都要进行有效的管理。
第九章 检查、协助科技文件的鉴别、整理工作
一、填空题：
1、科技文件鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。146
2、科技文件同政务文件的区分，应坚持内容原则、整体原则和职能原则。148
3、科技文件和科技资料的区别，主要表现在两个方面，其一，它们同本单位科技、生产活动的关系不同；其二，它们所具有的作用不同。149
4、科技资料不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用，而只有现实的参考作用。149
5、组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。150
6、“有机联系”，是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。151
7、案卷的组合度，直观地表现为案卷的厚度。151
8、机械产品和设备科技文件可按结构组织文件。152
9、建设工程科技文件可按子项组成案卷。152
10、工艺文件可以按加工工序的不同，组织相应的案卷。153
11、工程设计和基本建设工程的图样，可以按不同专业，分别组织案卷。152
12、某项综合调查或考察、某个专业讨论会等，均可按照调查或考察、讨论中的不同问题，将其科技文件分别组织案卷。152
13、计划任务书、计算书、说明书、工程预算等，可按名称分别组织案卷。
14、地质勘探文件、地形测量文件、及水文、气象观测可按地区组织案卷。152
15、水文、气象、天文、地震等观测文件可按时间组成案卷。152
16、卷内科技文件按隶属关系排列，这种方法适用于机械产品图样的排列。155
17、卷内科技文件按总体和局部关系排列，这种方法主要适用于基本建设工程图样的排列。155
18、卷内科技文件按比例尺大小进行排列，这种方法适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。155
19、卷内科技文件按地区特征进行排列，主要适用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。156
20、卷内科技文件按时间顺序排列，用于自然现象观测图样。156
21、案卷封面的内容项目，主要由案卷题名、案卷的管理性内容项目和档号项3部分组成。159－160
22、案卷题名在结构上一般由项目名称、案卷内科技文件的内容特征和科技文件名称特征3个部分组成。159－160
二、名词解释：
1、案卷：是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。150
2、备考表──是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。159
三、简答题：
1、简述科技文件鉴别工作的主要内容？146
（1）归档文件完整性、准确性的鉴别。（2）文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。
2、简述组织案卷的方法？152－155
（1）按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。（3）按工序或阶段组织案卷。（4）按专业组织案卷。（5）按问题组织案卷。（6）按名称或文件性质组织案卷。（7）按地区组织案卷。（8）按时间组织案卷。（9）按作者组织案卷等。
3、简述案卷编目的内容和要求？157－160
（1）编目内容：编页号，填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。
（2）编目要求：1）要正确反映案卷系统整理成果，揭示其内容与成分，便于查找；2）能固定卷内科技文件的排列顺序；3）使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。
第十章 协助、指导科技文件归档
一、填空题：
1、科技文件归档，是科技文件工作的最后一项工作，也是科技文件转化为科技档案的“关口”。165
2、科技文件归档制度，是科技业务部门进行归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导科技业务部门做好归档工作和接受归档的依据。归档制度具有双重性质，它既是一项科技管理制度，又是一项档案管理制度。165
3、确定科技文件归档范围的标准是：科技文件是否有保存或继续使用的价值。168
4、外购设备的随机图样和文字说明材料，应随时归档。172
5、科技业务部门是归档工作的主体。173
6、由科技业务部门和有关科技人员进行科技文件归档，能确保归档文件的质量。173
二、简答题
1、简述制定科技文件归档制度的要求？（怎样建立健全归档制度）166－167
（1）科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。
（2）科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。
（3）有关规定应具体、明确，便于贯彻执行。
（4）制定科技文件归档制度，要走群众路线。
2、简述归档制度的主要内容？168－175
（1）科技文件的归档范围；（2）科技文件的归档时间；（3）科技文件的归档份数；（4）科技文件的归档要求；（5）科技文件的归档手续。
三、论述题：
试论科技文件的归档时间的主要类型？169－172
归档时间，科技文件归档制度的内容之一，可以划分为以下几种类型。
（1）按项目结束时间归档。是指在一项科技、生产活动结束后归档。
（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。
（3）按子项结束时间归档。为保证工作正常进行和科技档案的完整、系统，当一个子项工程结束后，即可先行归档。
（4）按年度归档。它适用于以下3种科技文件：1）活动和形成周期较长的科技项目形成的文件；2）某些自然观察或中观测活动中形成的科技文件。如气象、水文等观测活动的科技文件，可按年度进行归档；3）应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。
（5）随时归档。适用于下述情况：1）科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图；2）机密性强的特殊科技文件；3）外来文件。如外购设备的随机图样和文字说明材料，可随时归档。
第四编 科技档案管理
第十一章 科技档案收集工作
一、填空题：
1、科技档案收集工作的层次有基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作。177
2、按照有关接受、归档制度，成套地接受科技档案是科技档案部门收集工作的典型形式。177
3．科技档案收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。179
4、科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础，又是科技档案存储规模、丰富馆（室）藏、发展科技档案工作的基本手段。180
5、归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、接受归档的依据。183
二、名词解释：
科技档案补送制：是科技专业档案馆收集工作的重要制度。建立它的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。
三、简答题：
1、简述我国科技档案收集工作的基本形式？（或主要形式）177－178
（1）典型形式：按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。
（2）补充形式：是在典型接收的基础上，对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。
2、科技档案收集的方法：178
（1）接收；（2）征集；（3）征购或购买；（4）代存；（5）实测补制。
3、简述科技档案收集工作的意义？179－181（
1）收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。
（2）收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。
（3）收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施。
4、为什么说收集工作是科技档案工作的基础？（论述）180
（1）科技档案虽然是科技档案管理工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门形成的，而是各单位在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。
（2）如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的其他管理活动。因此，不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作都是档案工作的基础。
5、简述接收归档与现场收集如何相结合进行？191
（1）基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收归档实现的。为保证科技档案的质量、还应深入形成科技文件的第一线，做好科技档案的收集工作。
（2）在一般情况下，现场收集同接收归档相比处于辅助地位。但是，在归档制度不够健全，或执行不够严格的单位，现场收集仍处于重要地位。
四、论述题：
1、论述基层科技档案部门收集工作的方法和措施183－191
（1）按制度接收科技文件归档是基层科技档按部门收集科技档按的基本方法；
（2）明确和疏通科技档按收集渠道，定向定内容进行收集。主要是收集和接收本单位科技业务部门形成的科技档案、收集和接收外单位转让或者移交的有关科技档案、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案；
（3）研究形成规律，把握收集事机。如机械产品档案的收集要抓住样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型阶段进行收集；工程设计档案要抓住初步设计完成阶段、设计结束和总结阶段进行收集；工程施工和竣工档案档案的收集要抓住工程竣工阶段进行收集；设备档案的收集要抓住工程竣工（与土建连在一起的设备）、设备鉴定阶段（自制设备）和开箱验收（外购设备）进行收集；科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定阶段进行收集。
（4）实行多种方式结合，做好科技档案收集工作。重点做好收集工作与计划管理相结合、接收归档与现场收集相结合、随时收集与集中收集相结合、实测补制与科技生产任务相结合。
2、试述基本建设档案的收集为什么要抓住工程竣工验收阶段？188
（1）基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。
（2）基建工程的竣工，从文件形成的角度看，应该形成的科技文件都已经形成，有条件反映建筑物的实际面貌。从工作活动来看，基建工程的施工活动已经结束，将办理移交手续，其中包括移交有关科技文件。即使就建设单位本身而言，围绕此项工程建设形成的科技文件，也完成了其现行使命可以归档了。因此，抓住这一环节，做好科技档案的收集工作，适应了文件的形成规律，是收集基建工程档案工作的一条重要经验。
3、试论确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑哪些原则？192－195
进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。
（1）价值原则。科技专业档案馆是永久保存档案的基地，应接收具有重要价值并需要长远保存的科技档案。
（2）专业原则。科技专业档案馆是国家专业信息的储备中心，应根据专业分工的要求，保存本专业重要的科技档案和相关的科技资料。
（3）分级管理原则。我国的科技档案是在集中统一管理体制原则指导下，按专业实行分级统一管理的。因此，进馆范围必须根据分级管理的原则通盘考虑。
（4）综合性原则。科技专业档案馆是应该保存本专业需要长远保存的重要科技档案，和需要永久保存的其他档案。
4、论述科技档案收集实行相关单位主送制？195－196
（1）科技专业档案馆接收科技档案实行相关单位主送制，是对不同种类不同项目的科技档案，按有关规定，分别确定其主送单位，采取重点接收的进馆方式；
（2）这是因为：一种产品的科技档案，一项基建工程的档案、同一型号设备的档案、往往不止一个单位拥有；
（3）相关单位主送制的作用，是在丰富馆藏的过程中避免科技档案内容的大量重复，有利于档案馆的业务建设，有利于保证馆藏质量。