《科技档案管理学》学习要点（二）
第十二章 科技档案整理工作
一、填空题：
1、科技档案整理既是科技档案进入管理状态的标志，又是对科技档案实行科学管理的基础。199
2、对科技档案进行分类，是管理科技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。199
3、科技分类方案由说明、类目表和类号组成。类目表是科技档案分类方案的主体，是由纵向类目和横向类目构成的，其表现形式主要有3种：①图示法②表格法③缩行法。201－202
4、工程项目分类法是基建档案的基本分类方法，以工程项目作为分类单元进行分类的方法。209
5、性质――工程项目分类法，适用于工程设计档案和施工档案的分类。209
6、流域（水系）――工程项目分类法，适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。210
7、设备档案的基本分类方法是型号分类法，设备档案具体的分类主要有两种方法：1）性质－型号分类法；2）工序－型号分类法。211
8、科研档案适宜按课题进行分类，常用的科研档案分类方法有：1）学科－课题分类法；2）专业－课题分类法。213－214
9、地震工作和地震档案的特点是：（1）专业特点（2）地域特点（3）手段特点（4）时间特点。216
10、科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。单纯号码制，是全部以数字进行科技档案编号，混合号码制是以数字和代字混合进行科技档案编号。223
二、名词解释：
1、科技档案分类：就是根据科技档案的内容和特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。199
2、科技档案分类方案：是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件。科技档案分类方案由说明、类目表和类号组成。201
3、科技档案号：是科技档案保管单位的编号或代号，是科技档案部门用以反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和保管单位次序号的组合体。221
三、简答题：
1、简述科技档案分类方案的编制程序（方法）？204－207
（1）调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术，要研究分类对象及有关问题。
（2）形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准，是划分一级类目常用的方法。
（3）给定类号。给每一个类目配上相应的符号。
（4）制成文件或图表。
（5）撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。
2、简述科技档案分类的基本方法？207－209
（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。
四、论述题：
1、试述科技档案分类方案的编制要求？203－206
（1）要保证分类方案类目体系的严整性。科技档案分类方案是各级类目构成的一个等级系统。横向各级同位类之间是并列关系，形成了“类列”，纵向的上下位类之间是从属关系，构成了“关系”。严整性就是要求同类列的类目之间应该平行并列，各类系应该线性排列。
（2）科技档案分类方案的类目体系应具有可包容性。即分类方案必须具有足够的容量，其类目的设置，要能够体现并容纳本单位科技档案的全部内容，使每一种和每一部分科技档案，都能在类目体系中找到自己应有的位置。
（3）科技档案分类方案应具有相对稳定性。1）分类是科技档案管理的基础，关系到管理工作的全局，如果分类发生变化，将引起业务管理的一系列变化，有些工作甚至要从头做起。2）在制定分类方案时，首先必须全面考察，使类目体系设计得科学、合理，对今后科技档案的形成发展趋势作出科学的预测，使分类方案具有更长的适用期。
2、试论如何设置科技档案分类方案的类目体系？204－205
根据库藏科技档案的内容构成和形成规律等，遵循分类规则和编制要求，设计科学、合理的类目体系。
（1）划分大类，确定类别。大类是科技档案分类方案的一级类目。要以科技档案的种类作为标准，是划分一级类目常用的方法。
（2）划分属类，形成类系。划分属类的实质是展开类目，形成合理的类目层次。即以每一个级类目为基础，以上位类和下位类的形式构成科技档案的类系。
（3）进行类目排序。一级类目的排列，应突出反映单位的基本职能活动，以便使用。各级属类类目的排序，应根据具体情况而定。如：1）按主次关系排列；2）按一般和特殊的关系排列；3）按程序衔接关系排列等等。
第十三章 科技档案鉴定工作
一、填空题：
1、科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。227
2、保管期限的鉴定，是科技档案鉴定工作的第一个过程，保管期限的复查，是科技档案鉴定工作的第二个过程。保管期限的鉴定与保管期限的复查，这两个鉴定过程具有密切的联系。227－228
3、鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。230
4、鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。231
5、全面地研究和分析科技档案的价值，是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求234。
6、一般情况下，技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素，也是科技档案诸价值因素的首要因素。235
对基建档案和设备档案价值的鉴定，除坚持技术原则外，还必须正确运用功能原则。236
7、科技档案保管期限表的类型包括专业系统科技档案保管期限表和基层单位科技档案保管期限表。239－240
8、科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。条款部分是保管期限表的主体，它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。240
9、科技档案价值鉴定的程序是：1）鉴定准备工作；2）价值判定工作；3）销毁与后处理工作。244－246
10、科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容，又是企、事业单位科技管理的必然要求。248
二、名词解释
1、科技档案鉴定：是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案的历史与现实的价值，确定其保管期限的活动。227
2、科技档案保管期限表：是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件。它列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式，并注明保管期限。239
三、简答题
1、简述科技档案鉴定工作的意义？229－230
1）它有利于保护有价值的科技档案。2）它有利于保证科技档案的库藏质量。3）它有利于提高科技档案工作的效益。4）鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。5）它有利于缓和库房和设备的紧张状况。
2、影响简述科技档案的价值的因素？237－239
1）科技档案所属项目特征。2）科技档案所属项目的科技水平。3）科技档案所属项目投入产出情况。4）科技档案形成的时间。5）科技档案的形成者。6）科技档案的状况。
　　3、简述个人初步鉴定工作的内容？245
个人初步鉴定，即鉴定小组成员根据分工，直接审阅科技档案的内容，根据实际情况提出鉴定意见，并将其填写在科技档案鉴定卡片上。
4、简述科技档案价值鉴定工作中集体审查的内容？246
在个人初步鉴定的基础上，召开鉴定小组全体成员会议，听取每个鉴定人的说明，逐张审查鉴定卡片，进行综合平衡，形成集体的鉴定意见，由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡片。　　
　　5、简述科技档案鉴定后处理工作的内容？248
1）注销。2）变更。3）调整案卷。4）调整排架。　5）组织鉴定工作卷。
四、论述题
1、试论科技档案价值鉴定的原则？或科技档案价值鉴定应坚持哪些原则？234－237 
（1）全面与辩证分析的原则。要求从宏观和微观的角度，充分地认识科技档案价值的各种价值形态，辩证地分析有关价值因素，判定其价值。（2）技术原则。在一般情况下，技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素，也是科技档案诸价值因素的首要因素。
（3）功能原则。根据保存单位对科技档案价值的具体需求，鉴定科技档案的价值。
（4）典型原则。充分考虑科技档案的典型意义，保证科技档案鉴定的科学性和正确性。把那些在本单位的科技、生产发展中具有典型意义的科技档案有重点地保存下来。
（5）高龄原则。它包括两层含义：1）即高龄档案不存在销毁问题。2）凡是年代比较久远的科技档案，在鉴定时，应适当放宽尺度。
2、试述直接鉴定法及其运用过程中应注意的问题？242－244
（1）接鉴定法，是指在分析、判定科技档案价值时，以“套”为基础，以保管期限表为依据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。
注意问题：（1）一个项目成套材料的整体价值是科技档案价值鉴定的基础。科技档案价值鉴定，必须联系其所属科技活动的意义，以该活动形成的科技档案的整体价值水平作为价值鉴定的基础。（2）案卷是确定科技档案保管期限的单位。一个项目科技活动的意义，虽然规定了该套科技档案的价值的基本水平，但是，一个项目中科技档案材料的价值又是不同的。（3）直接审阅科技档案的内容是直接鉴定法的关键。如目录、标题、名称等，都不可能全面、具体地反映科技档案的内容，单纯地以它们为依据，容易导致鉴定的失误。
第十四章 科技档案的保管与统计
一、填空题：
1、做好科技档案的保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。252
2、保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。252
3、以防为主、防治结合是科技档案保管工作中的基本要求。254
4、底图保管的要求是严禁折叠。258
5、底图存放的方法有两种平放和卷放，特大特长幅面的底图以卷放为好。258
6、科技档案库房保密制度的内容应包括：1）科技档案的保密范围和机密等级；2）密级的调整；3）保密档案的管理与使用。264－265
7、科技档案的微观统计工作，是掌握库藏，实现科技档案科学管理的重要措施。科技档案的宏观统计工作，是实现国家管理决策和宏观指导，发展国家规模的科技档案事业必要条件。270
8、科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。272
9、科技档案统计调查的方法主要有：（1）统计报表法。（2）直接观察法。（3）采访法。272－273
10、科技档案完整率统计包括：1）科技项目归档率；2）成套科技档案的完整率。282
二、名词解释
1、科技档案保管工作：是在科技档案的日常管理工作中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立库藏秩序的工作。251
2、库位管理：科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。库位管理的任务是，规划库房的建筑面积和柜架数量，对库房合理布局，以便对科技档案实行定位管理。260
3、科技档案统计：是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项业务工作。267
4、科技档案的宏观统计：是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进行的科技档案统计工作。269
5、科技档案微观统计：是指基层单位和科技专业档案馆，对科技档案和科技档案管理工作所进行的统计工作。268
三、简答题
1、简述科技档案排架的方法？262－263
1）流水排架法。分为大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技档案接收归档的先后顺序排列案卷的方法。小流水排架也叫分类流水排架，是指将科技档案进行初步分类以后，在各类内实行流水排架。
2）分类排架法。是在科技档案实体分类的基础上，按照科技档案的类别及项目内宗卷排列顺序排列案卷的方法。
2、简述科技档案统计工作的要求？271－272
1）要有明确的目的。就是要根据科技档案工作的实际需要安排统计工作。2）要有准确的数据。数据的准确性是科技档案统计工作的生命。3）要保持连续性。要保证统计数据的准确性，科技档案的统计工作就要持续地进行。4）要保证及时性。5）要加强分析研究。
3、简述科技档案统计指标体系的内容？279－280
1）机构、人员统计指标体系。2）科技专业档案馆馆藏数量指标体系。3）档案室库藏统计指标体系。4）科技专业档案馆利用情况统计指标体系。5）档案室利用情况统计指标体系。6）科技专业档案馆建设和设备购置统计指标体系。7）科技档案专业教育统计指标体系。8）其他相关项目统计指标体系。
4、简述科技档案库藏量统计的内容？280
1）收进数；2）移出数；3）封存数；4）销毁数；5）实存数等。
5、简述科技档案开发利用情况统计的内容？281
1）档案检索工具数；2）利用人次数和效率统计；3）阅览数；4）借出数；5）复制数；6）咨询时数与人次；7）套用率；8）编研成果数。
四、论述题
试述科技档案保管情况检查的形式和内容？或科技档案保管工作中检查制度的内容？265－266
（1）科技档案的检查，分为定期检查和临时检查两种形式。
（2）一般情况下科技档案部门每年应该定期对科技档案保管状况进行一次全面检查。内容包括：科技档案的保管状况、库房管理状况、保密工作状况以及借阅制度的执行情况等等。其中应以科技档案的保管状况为检查的重点。
（3）此外，遇到特殊需要或发生意外事故，则应立即组织检查，这种检查就是临时性检查。
第五编 科技档案资源的开发利用
第十五章 科技档案资源开发利用工作的内容及构成因素
一、填空题：
1、完善的科技档案检索系统，一般由检索语言、著录、标引规划、检索工具和检索设备4个要素配套组成。286
2、科技档案开发利用工作涉及多方面的因素，其中最为直接的是科技档案因素、科技档案工作因素和科技档案用户因素。287
3、科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性。291
4、在科技档案工作系统中，科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素，必须按照资源的积累→资源的整理、鉴定和存储→资源的开发利用的顺序进行排列。293
5、服务性是科技档案工作的基本性质，也是科技档案工作的一项主要工作要求。294
6、科技档案的价值主要是由两个方面的因素决定的：其一是凝结在科技档案中的人类劳动，其二是人们对科技档案的利用需求。295
7、科技档案开发利用的方式方法主要是由两个因素决定的，其一是科技档案自身的特点和存储形式；其二是用户的利用需求。298
二、名词解释
科技档案开发利用：就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一种工作。295
三、简答题
1、简述科技档案开发利用工作的基本内容？286－287
（1）建立和完善科技档案的检索系统。
（2）开展科技档案编研工作。
（3）采取多种方式，直接提供利用。
（4）收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统。
2、简述科研人员、工程技术人员和计划决策管理人员对科技档案利用需求的特点？289－2300
①科技人员：（1）对某个主题有关信息的需求，一般是相对稳定的，尤其欢迎有关的新的信息；（2）随着课题研究的深入进行，对有关信息的需求向专和深的方向发展；（3）更愿意亲自查阅与分析原始记录和原始数据；（4）在时间上，可以相对宽松一些。
②工程技术人员：（1）要求具有针对性强的信息材料。（2）对于专利文献和标准化材料比较注意。（3）在时间上要求紧迫、及时。
③计划决策管理人员：（1）要求综合性的信息，尤为重视政策性文件和分析论证材料；（2）希望用较少的时间了解更多的信息；（3）为了做出科学的计划决策，需要历史性的总结性的信息。
四、论述题
试述科技档案用户和利用需求的规律和特点？396－
①从宏观来看，科技档案用户的利用需求，总是根据科学技术、经济建设发展的形势以及根据党和国家的有关方针、政策而提出的。
1）由于企、事业单位管理的重点在于经营决策，因此，用户一般要求获得综合性较强的有关信息；2）由于科研、设计部门贯彻执行面向经济建设的方针，因此，用户要求获得那些能及时反映各项成果的有关信息。3）用户要求获得既有技术上的完备性，又有法律上的完备性的科技档案信息。
②从一个具体单位来看，科技档案用户的需求，经常是按照本单位的任务和计划提出的。1）用户的利用需求，在利用范围和目的上都带有相当的明确性。2）用户对科技档案的利用需求，具有较强的时间特点。3）在不同的阶段中，科技活动的内容不同，用户对科技档案的利用也有不同的需求。
第十六章 科技档案检索
一、填空题：
1、科技档案检索，是指对科技档案信息进行加工存储，并根据利用者的需要查检科技档案。302
2、编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合。305
3、检索语言主要有分类语言和主题语言。分类语言，是指用分类号表达文献主题内容的一种检索语言；主题语言，是指用主题词表达文献主题内容的一种检索语言。306
4、为了建立全国的档案检索体系，实现我国档案信息分类与检索的规范化，建立档案目录中心和咨询中心，《中国档案分类法》于1987年编制、出版。308
5、主题词检索语言的特点：1）使用方便。2）容量大、便于扩充。3）专指性强。4）标引难度较大。309
6、根据著录对象的不同，科技档案著录条目的著录级别可分为文件级、案卷级、项目级和组合级。322
7、科技档案标引包括主题分析、标识给定和标引审查3个步骤。324
二、名词解释
1、科技档案检索系统：是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体，包括以下4个子系统：1）检索语言子系统；2）著录标引规则；3）检索工具；4）检索设备。302
2、检索语言：表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种人工语言。306
3、《中国档案分类法》：是根据体系分类法建立的一种专用分类检索语言。308
4、体系分类法：是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。308
5、主题词法：是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字顺排列的一种描述式检索语言，又称叙词法。309
6、《中国档案主题词表》：是一部由反映档案内容的主题词组成的规范化词典，是主题标引的工具。309
7、科技档案著录：是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。310
8、科技档案标引：是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范化检索标识的过程。310
9、科技档案检索工具：是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。329
10、科技档案分类目录：是将科技档案著录条目，按分类号排列的目录。331
11、科技档案主题目录：是将科技档案著录条目，按主题词的字顺排列的目录。331
12、科技档案专题目录：是针对特定的需要，按照一定的专题揭示有关科技档案内容和形式特征的目录。331
13、联合目录――是由若干个档案室或档案馆的目录组成的目录汇集形式。331
三、简答题
1、简述科技档案检索系统及其内容构成？302
（1）科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体。
（2）包括以下4个子系统：1）检索语言；2）著录标引规则；3）检索工具；4）检索设备。
2、简述科技档案检索的意义303
（1）科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。
（2）科技档案检索促进了科技档案信息的交流。
（3）科技档案检索推动了科技档案业务的规范化，促进了科技档案工作的发展。
3、简述科技档案标引中主题分析的方法？324
（1）阅读题名或原文，寻找主题。
（2）了解过去曾出现过的类似主题的标引情况，以保证主题分析的一致性。
（3）在全面了解科技档案内容的基础上，选择和确定准备标引的主题概念。
4、简述科技档案检索工具的功能？（作用）329
（1）存储功能。科技档案检索工具实际上就是科技档案检索信息的存储器。
（2）查找功能。利用者借助检索工具，可以查找相关科技档案。
（3）传递和交流功能。
（4）管理功能。馆藏性检索工具是科技档案管理活动的重要管理手段。
5、常用的手工检索工具有哪些
（1）目录：科技档案总目录、科技档案分类目录、科技档案主题目录、科技档案专题目录、科技档案图样目录；
（2）索引：主题索引、专题索引；
（3）指南：科技专业档案馆指南、专题指南。
四、论述题
试述科技档案检索的基本要求？304
1、灵活、全面、准确和迅速的要求。灵活，是指科技档案检索应该是多途径和多元的检索。全面，是指存储的科技档案信息，应保证一定的深度和广度，以提高查全率。准确，是指应强化检索的准确性和针对性。迅速，是指不断提高检索的效率。
2、科学和实用紧密结合的要求。科学性和实用性是建立和完善科技档案检索系统的依据。其科学性的要求是：1）研制检索语言时要充分适应科技档案的特点；2）著录标引应实现标准化；3）科技档案检索工具的设计要合理。实用性要求是：1）编制科技档案检索工具必须注重实效；2）编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合；3）从实际出发配置检索设备。
第十七章 科技档案编研
一、名词解释
1、科技档案编研：是科技档案信息编辑、研究工作的简称，它是根据客观需要，对科技档案内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关科技档案信息加工、编辑成各种形式的科技档案编研成品的科技档案业务工作。336
2、科技档案编研成品：是科技档案编研工作知识产品的总称。340
3、企、事业年鉴：是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。340
4、图册或图集：是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品，需要配以必要的数据和文字说明。342
5、数据统计：是对科技档案中有关数据进行摘录，经过整理，制表绘图，予以汇总的一种统计性的编研成品。342
6、专题汇编：是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。343
7、科技史料：是根据科技档案材料编辑或编撰的史料性编研成品。344
8、编研方案：是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。349
二、简答题
1、简述科技档案编研的特征？336
（1）它以科技档案为主要对象。这是科技档案编研区别于其他信息研究的主要标志。
（2）它的目的是满足客观需要。
（3）科技档案编研具有较强的研究性质。
（4）它提供了科技档案利用工作的高级形式。
2、为什么科技档案编研促进了企业文化建设？338
科技档案编研成果是企业文化建设的精神成果。继承了优秀的民族文化传统。编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。促进了科技档案工作的发展。科技档案编研完善了科技档案工作的职能，科技档案编研强化了科技档案的业务建设。提高了科技档案工作的业务能力。
3、简述科技档案编研成品中说明和前言部分的内容？344
说明或前言的内容是：编辑目的、编辑内容和时间断限、编排体例、编辑者、编辑时间、编研中提出的问题，以及其他需要说明的问题。
4、简述科技档案编研工作的原则？345－347
（1）存真原则。是指科技档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，保证编研素材的真实性和客观性。
（2）适用原则。指科技档案编研成品必须适合科技生产、科技管理与社会其他工作的客观需要，具有先进性和实用性。
（3）优化原则。即科技档案编研工作必须对科技档案材料进行比较和筛选，以保证科技档案编研成品的质量。
（4）合法原则。必须遵守同研究、加工和公布科技档案信息的行为有关的法律和法规。
三、论述题
1、论述科技档案编研的意义？337－340
（1）适应社会主义现代化建设的客观需要。1）编研工作提高了科技档案利用工作的效率。它缩短了用户查找时间，加速了科技档案信息的交流。2）编研工作扩大了科技档案的利用范围。3）编研工作提高了科技档案信息的质量，提高了科技档案信息的准确性和可靠性。
（2）科技档案编研促进了企业文化建设。科技档案编研成果是企业文化建设的精神成果。继承了优秀的民族文化传统。编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。促进了科技档案工作的发展。科技档案编研完善了科技档案工作的职能，科技档案编研强化了科技档案的业务建设。提高了科技档案工作的业务能力。
（3）科技档案编研继承了优秀的民族文化传统。编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。
（4）科技档案编研促进了科技档案工作的发展，完善了科技档案工作的职能，强化了科技档案的业务建设，提高了科技档案工作者的业务能力。
2、试述科技档案编研成品的一般结构？344
（1）封面。它不仅起到保护作用，更重要的在于它集中反映编研成品的主要内容和有关事项，使读者便于选择使用。
（2）说明或前言。其内容是：编辑目的、编辑内容和时间断限、体例、编者、编辑时间、编研中提出的问题，以及其他需要说明的问题。
（3）目录。或称目次，它起到固定编研成品中所有材料的排列顺序的作用。
（4）正文。是编研成品包含的具体内容。
（5）附录。主要指图例说明、参考文献书目、引用档案材料来源等。
3、试述科技档案的编研选题的要求？348
（1）选题是编研工作的首要环节。选择编研题目，要将经济建设和科学技术的客观需要、库藏科技档案的材料的基础，以及科技档案部门的编研工作条件等有机地结合起来。
（2）考虑经济建设和科学技术的客观需要选题，要努力做到3个结合：1）为当前科技、生产急需服务同为长远需要服务相结合；2）管理人员的需求服务同为科技人员的需求服务相结合；3）为特殊或临时任务准备的小篇幅的编研成品，同更加系统的大型编研成品相结合。
考虑库藏科技档案材料的基础选题，主要是从编研成品具有的信息基础出发。
4、试论在科技档案编研中如何收全选准材料？349
（1）收集科技档案编研材料，要注意其广泛性、相关性和真实性。广泛性，是指与编研成品主题有关的材料应尽量多予收集；相关性，是指要保持科技档案材料的来龙去脉；真实性，是指选择的科技档案必须真实可靠。
（2）选准科技档案材料，要注意入选材料与编研成品题目相切近，与编研成品的目的相适应，与编研成品的要求相一致。与编研成品的目的相适应，指所选择的科技档案材料，具有一定的代表性；与编研成品的要求相一致，指所选择的科技档案材料，在内容上是完整、系统，在形式上与编研成品的类型相适应。
5、试述科技档案的编研加工工作的内容与要求？
（1）加工的内容：在编研分析研究的基础上，运用考订、选录等方法对科技档案信息进行优化，对其内容进行校核与注释，以及对相关文字、标点、图例、符号等进行考订和标准化审查等。
（2）加工的要求：是精确、细致、忠实于科技档案原件，保证与科技生产活动的实际情况相一致。
第十八章 科技档案的提供服务
一、名词解释
1、科技档案的提供服务：是指采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用需求。352
2、出借：是提供服务的基本方式，指科技档案部门按照一定的制度，将科技档案借给利用者使用。356
3、双卡制：每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。356
二、简答题：
1、简述科技档案提供服务的方式？355－362
（1）阅览。是指开辟阅览室，供利用者查阅利用科技档案。
（2）出借。是指科技档案部门按照一定的制度，将科技档案借给利用者使用。是提供服务的基本方式。
（3）复制供应。是指以科技档案的各种复制本，为用户提供服务。
（4）信息交流。
（5）咨询服务。是指档案人员以科技档案信息为依据。为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。
2．简述科技档案咨询服务及主要特征？360
咨询服务，是指档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。咨询服务特征如下：
（1）咨询服务是档案人员凭借自己所掌握的科技档案信息，直接为用户提供服务。直接性是咨询服务的一个典型的特征。
（2）咨询服务的另一个特征是它的协商性。一方面，档案人员可以通过讨论进一步地了解用户的需求特点和利用要求；另一方面，档案人员可以针对用户的需求进行信息利用方式和相关信息内容方面的指导和协助。
第十九章 科技档案开发利用的反馈控制
一、填空题
1、科技档案开发利用的信息反馈，是指输出的科技档案信息经用户吸收及相应的利用环境的作用之后，用户对环境的意见、评价、影响和效果等。363
2、科技档案开发利用成果，是一种针对科技档案通过开发利用发挥其潜能程度所产生的反馈信息，既科技档案的技术效益、经济效益和社会效益。364
二、简答题
1、简述用户对开发科技档案质量的意见或建议的内容。363
用户对开发科技档案质量的意见或建议，是针对科技档案开发利用的具体工作内容的科学性和适用性的反馈信息，包括检索工具是否能方便用户的使用，编研成果是否能起到广泛而准确地传播科技档案信息的作用，各种提供服务方式是否能为用户所接受，各种规章制度是否合理和适度，档案人员的服务态度和工作能力等。
2、怎样做好科技档案开发利用的反馈控制。365－369
科技档案开发利用的反馈控制，是指通过对反馈信息的收集和分析处理，对开发利用的各项具体内容进行调整，以保持开发利用系统的协调稳定状态，从而最大限度地达到科学有效地开发利用科技档案的目的。
（1）用户意见箱制度。通过用户意见箱获取开发利用的有关反馈信息，经过分析统计，找出开发利用中的不足之处，采取相应措施加以改进。
（2）用户座谈会制度。通过用户座谈会，不仅可以直接获取用户的反馈信息，还可以向用户公布档案部门开发利用工作的计划和具体措施，增强开发利用的透明度，使用户感到自己真正成为开发利用工作的参与者和构成因素。
（3）利用情况登记制度。通过对登记内容（用户利用科技档案的数量、范围、时间、用途和利用效果等）的积累和分析，探索日常提供利用服务的规律性，总结开发利用工作的成绩和不足，为今后制订工作计划提供依据性材料。
三、论述题
如何正确处理开发利用科技档案与保守科技档案机密的关系？369
（1）开发利用科技档案，为各项工作的需要服务，是科技档案工作的根本目的，保守科技档案机密也是开发利用过程中应当遵守的一项原则，显然两者之间有一定的矛盾。
（2）保守科技档案机密的根本原因，科技档案是国家科技机密的重要组成部分，它表现以下两个方面：1）科技档案的政治性，2）科技档案的经济性。
（3）保密与开发利用是辩证统一的关系。1）保密与开发利用是相对的，保守科技档案机密，实际上是一种控制手段，同时也是开发利用目的的组成部分。2）保密与开发利用的政策性和科学性是一致的。
总之，在保密问题上，认为“保密保险、利用危险”，把保守机密与开发利用科技档案对立起来，使保密扩大化、绝对化，是非常有害的。