档案目录通用数据元规范
                                                    （征求意见稿）

1　范围
本标准规范了档案目录管理业务中对于最核心和通用部分的数据最小单元及其描述；明确了档案目录管理业务中各个业务模块需要的最核心和通用部分的最小数据单元。
本标准适用于档案管理信息系统的建设与维护，以及档案目录中最核心和通用部分的数据交换。
2　规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T 7156-2003  文献保密等级代码与标识
GB/T 7408-1994  数据元和交换格式  信息交换  日期和时间表示法
GB/T 15418-1994  档案分类标引规则
GB/T 19488.1-2004  电子政务数据元 第1部分：设计和管理规范
DA/T 1-2000  档案工作基本术语
DA/T 13-1994  档号编制规则
DA/T 18-1999  档案著录规则
DA/T 19-1999  档案主题标引规则
DA/T 22-2000  归档文件整理规则
中华人民共和国档案法实施办法（国家档案局令第5号）
国家行政机关公文处理办法（国发[2000]23号）
中国共产党机关公文处理条例（中办发[1996]14号）
编制全国档案馆名称代码实施细则（国档发[1987]4号）
中国档案分类法（中国档案出版社）
中国档案主题词表（中国档案出版社）
General International Standard  Archival Description (ICA ISAD(G) 2000 Second Edition) 国际标准�D�D档案著录规则（总则(2000)第二版）



3　定义
下列术语和定义适用本规范。
3.1 
数据元　data element
用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元。[GB/T 19488.1-2004，定义3.2] 
3.2 
文件级目录数据元 descriptive element at the item level 
是指以文件为描述对象的目录数据元。
3.3 
案卷级目录数据元 descriptive element at the file level
是指以案卷为描述对象的目录数据元。
3.4 
全宗级目录数据元 descriptive element at the fond level
是指以全宗为描述对象的目录数据元。
3.5 
通用类目录数据元 general descriptive element 
是指其描述对象涉及两种或两种以上级别的目录数据元。

4．档案目录通用数据元规范
本标准遵循GB/T 19488.1-2004，并根据实际情况，选用了其中20个属性进行了描述，这些属性分别为：序号、中文名称、中文全拼、同义名称、英文名称、内部标识符、定义、对象类词、特性词、关系、表示词、限定词、数据类型、数据格式、值域、计量单位、状态、提交机构、批准日期、备注。
　　本标准的内部标识符采用通行的分段编码制度。内部标识符的前两位数字表示档案类别，如“01”表示是属于通用数据元；内部标识符的中间一位数字表示目录级别，如“1”表示是文件级数据元；后两位数字表示目录数据元顺序，如“02”表示在顺序上是位于第二的数据元。
表 1 给出了档案目录通用数据元及其描述。（见附件）

附件下载:2008/1/2/11992389483430.pdf