市直各部门、单位，各民主党派市委，各人民团体：

为进一步加快档案进馆工作进度，保证国家档案资源的安全与完整，按照市档案局《关于做好第二、三批市直机关档案进馆的通知》要求，现就做好2018年度机关档案进馆工作通知如下：

一、进馆单位

未完成新一轮档案进馆的单位，以及涉及机构变动需档案进馆的单位。

二、接收档案范围

各单位2005年（含）以前形成的保管期限为永久、长期的档案、资料和编研材料，经批准可适当扩大进馆时限。包括：

（一）各类档案：各进馆单位形成的文书档案及已数字化副本、科技档案、专门档案、照片档案、录音录像档案、实物档案和电子档案。

（二）各种资料：各进馆单位编纂出版和内部印发的专业性报刊、书籍（志书、办事指南等）和各种工具书、资料书、文件汇编、年鉴、大事记、回忆录等。

（三）编研材料：各进馆单位编制的全宗指南（按《全宗指南编制规范》DA/T 14-2012要求编写）、档案保管期限表。

（四）检索工具：2000年（含）以前的文书档案编制案卷目录和全引目录，2000年以后的文书档案编制归档文件目录，其他门类档案编制案卷目录均一式二份及其电子目录。

三、机构变动部门、单位的档案处置

涉及机构变动的部门、单位的档案处置，原则上按照市委办公厅、市政府办公厅《关于加强政府机构改革中档案管理的通知》（厅发[2010]2号）要求，合理确定归属和流向，符合进馆条件的向市档案馆移交。各相关单位要认真做好档案的收集、整理、保管、利用和交接等工作，任何部门和个人不得私自带走、留存、涂改、转移和销毁档案，以确保档案的安全。

四、移交档案程序

（一）市档案局对各进馆单位需进馆的档案、资料、编研材料和检索工具的质量进行实地指导，使其符合相关标准、规范的要求。

（二）各进馆单位完成进馆档案的整理、检索工具编制、全宗指南编写等工作后，经检查符合进馆标准，可随时安排进馆，办理交接手续。

联系电话：保管利用科  3181404

业务指导科  3176613

                                  淄博市档案局       

                                   2018年5月14日